特集
PC活用講座 - Excel
「Excelの便利機能活用術」
絶対参照と相対参照を使い分ける
ITライター 立山秀利
Excelのセルの参照方式には大きく分けて、「絶対参照」と「相対参照」といった2通りの方法が用意されている。1つのセルに入力した式を他のセルにコピーして展開する際、両者の参照形式を適切に用いる必要がある。今回は、絶対参照と相対参照の使い分け方を紹介する
「絶対参照」を理解しよう
入力した式を他のセルにオートフィル機能などでコピーする際、式の中で参照するセルを「絶対参照」で指定すると、必ず同じセルを固定して参照するようになる。絶対参照で指定するには、行と列それぞれに「$」を冒頭に付けて記述すればよい。例えば、A1セルなら「$A$1」と記述する。
一方、相対参照で指定すると、行と列の番号がコピー先のセルに応じて自動で変化することになる。相対参照で指定するには、行と列ともに冒頭には何も付けない。A1セルなら「A1」と記述する。これら2通りの参照方式を適切に使い分ける必要がある。
例えば、ある商品の価格リストがB7～C7セルに入力されているとする。そして、割引率をF4セルに入力しておき、元の価格の各データを掛け合わせ、割引後の価格をF7～G9セルにそれぞれ算出したいとする。その方法として、1つ目の商品にて割引後の価格を求める式をF7セルに入力し、その式を残りの商品にコピーしたいとする。
もし、F7セルの式で、割引率のF4セルを相対参照で指定してしまうと、他セルにコピーした際、割引率のセルの参照先がずれてしまい、正しく計算できなくなる。
（画像をクリックすると拡大表示します）
・F4セル：割引率。数値の「0.2」を入力し、表示形式を「パーセンテージ」に設定している
・F7セル：割引後の価格を求める式を入力
・数式バー：割引率のF4セルは相対参照で指定
・G7およびF8～G9セル：F7セルの式をコピー
F7セルに「=B7*(1-F4)」と式を入力する。割引率のF4セルを相対参照で指定しているため、F7セルの式を残りのセルにコピーすると・・・
↓
（画像をクリックすると拡大表示します）
・G7セル：割引後の価格が正しくない
・数式バー：割引率は右隣のG4セルを参照してしまっている
・F8～G9セル：G7セルと同様
相対参照のため、割引率のF4セルがずれてコピーされ、割引後の価格が正しく求められない
一方、F7セルの式で、割引率のF4セルを絶対参照で指定すれば、他セルにコピーしても、F4セルが常に参照されるので、正しく計算できる。
（画像をクリックすると拡大表示します）
・F7セル：割引後の価格を求める式を入力
・数式バー：割引率のF4セルは絶対参照で指定
・G7およびF8～G9セル：F7セルの式をコピー
F7セルに「=B7*(1-$F$4)」と式を入力する。割引率のF4セルを相対参照で指定しているため、F7セルの式を残りのセルにコピーすると・・・
↓
（画像をクリックすると拡大表示します）
・G7セル：割引後の価格は正しい
・数式バー：割引率は常にF4セルを参照
・F8～G9セル：G7セルと同様
絶対参照のため、コピーしても割引率のF4セルが必ず参照され、割引後の価格が正しく求められる
また、元の価格のB7セルを絶対参照で指定すると、コピーした際に他のセルでもB7セルの商品の価格が計算に使われてしまうため、正しく計算できなくなる。よって、相対参照で指定しなければならない。
「複合参照」も使える
さらには、行と列のいずれかを絶対参照、残りを相対参照で指定する「複合参照」での指定も可能。式をコピーした場合、行または列のいずれかが固定されることになる。
例えば、F4セルを式の中で参照する場合、コピーした際に行のみ固定したいならば、行のみを絶対参照とした複合参照で指定する。
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F$4
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逆に列のみ固定したいならば、列のみを絶対参照とした複合参照で指定すればよい。
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$F4
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参照方式を素早く切り替えるには
また、式を入力中、目的のセルの箇所にカーソルが点滅した状態にして、F4キーを押すと、参照形式が次の順番で押す度に切り替わる。いちいち「$」を入力／削除する手間が省け、式の入力を効率化できるだろう。
相対参照
↓
絶対参照
↓
行のみ固定の複合参照
↓
列のみ固定の相対参照
（画像をクリックすると拡大表示します）
数式バーの反転部分：F4キーで参照形式を切り替えている最中は反転して表示される
このようにExcelの絶対参照と相対参照を正しく理解して使い分けられれば、複数のセルに式を適切に入力できるようになるだろう。
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立山秀利（たてやま・ひでとし）
カーナビのソフトウェア開発、Webプロデュース業務を経て、現在は、システムやネットワーク、Microsoft Officeを中心に執筆中。 主な著書に『Excel VBAのプログラミングのツボとコツがゼッタイにわかる本』などがある。
（監修：日経BPコンサルティング）