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【PC活用講座 - Excel】「Excelの便利機能活用術」AND関数とOR関数で複雑な条件を利用する

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PC活用講座 - Excel

「Excelの便利機能活用術」
AND関数とOR関数で複雑な条件を利用する

ITライター　立山秀利

Excelでセルの表示内容を条件に応じて変えたい時、AND関数やOR関数を用いれば、より複雑な条件を指定できる。今回はそれらの関数の使い方を紹介する。

2つの条件が同時に成立するか判定するAND関数

AND関数とOR関数を使うと、比較演算子のみを使う場合に比べ、より複雑な条件で判定できる。AND関数は複数の条件がすべて同時に成立する場合のみ、全体で成立と判定する関数である。

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=AND(条件1, 条件2)

条件1　　　1つ目の条件式
条件2　　　2つ目の条件式
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例えば、次の画面のように、氏名と性別と年齢のデータがA4～C10セルに入力された会員リストがあるとする。ここで、女性であり、なおかつ、20歳未満かどうかを会員ごとに判定したいとする。そして、判定結果はF4～F10セルに、TRUEまたはFALSEで表示するとする（TRUEは条件が成立、FALSEは不成立を意味する特別な値）。

その場合、「性別が女性」および「年齢が20歳未満」という2つの条件がすべて同時に成立するかどうかをAND関数で判定すればよい。
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=AND(B4="女性",C4<20)
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上記の式をF4セルに入力すると、判定結果が表示される。B4セルのデータは女性であり、C4セルのデータは18なので20歳未満である。2つの条件がすべて同時に成立するので、判定結果はTRUEになる。

上記のF4セルの式を、オートフィル機能などを利用してF10セルまでコピーすれば、会員ごとの判定結果が表示される。F9セルも2つの条件がすべて同時に成立するのでTRUEになる。

（画像をクリックすると拡大表示します）

2つの条件のいずれか1つが成立するかを判定するOR関数

OR関数は複数の条件が少なくとも1つは成立する場合、全体で成立と判定する関数である。
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=OR(条件1, 条件2)

条件1　　　1つ目の条件式
条件2　　　2つ目の条件式
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ここで、女性または20歳未満かどうかを会員ごとに判定したいとする。判定結果はG4～G10セルに、TRUEまたはFALSEで表示するとする。

その場合、「性別が女性」および「年齢が20歳未満」という2つの条件が少なくとも1つは成立するかどうか、OR関数で判定すればよい。例えばG4セルなら、下記の式を入力する。

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=OR(B4="女性",C4<20)
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B4セルのデータは女性であり、C4セルのデータは18なので20歳未満である。2つの条件で少なくとも1つは成立するので、判定結果はTRUEになる。

上記のG4セルの式を、オートフィル機能などを利用してG10セルまでコピーすれば、会員ごとの判定結果が表示される。G5セルは男性で22歳と、2つの条件がいずれも成立しないのでFALSEになる。G6セルは男性で1つ目の条件は成立しないが、年齢が19歳で2つ目の条件は成立し、少なくとも1つは成立するのでTRUEになる。

（画像をクリックすると拡大表示します）

AND関数とOR関数をIF関数と組み合わせる

AND関数とOR関数は通常、IF関数やSUMIF関数、COUNTIF関数などで条件式を指定する際に用いる。

今回はIF関数での使用例を紹介する。先ほどの会員リストにて、20歳未満の女性のみ割引するキャンペーンを実施すると仮定する。各会員が割引対象かどうか判定し、該当するならD4～D10セルに「○」を表示したいとする。

その場合、割引対象かどうかは先述のAND関数を使った条件式で判定できる。その条件式をIF関数に指定し、割引対象なら「○」を表示し、そうでなければ何も表示しないようにすればよい。例えばD4セルなら以下の式になる。
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=IF(AND(B4="女性",C4<20),"○","")
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この式をオートフィル機能などでD10セルまでコピーすれば、割引対象の会員なら「○」が表示されるようになる。

（画像をクリックすると拡大表示します）

次は割引対象の条件が、女性または20歳未満に変更されたと仮定する。その場合、割引対象かどうかは先述のOR関数を使った条件式で判定できる。例えばD4セルなら以下の式になる。
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=IF(OR(B4="女性",C4<20),"○","")
----------------------------------------

この式をオートフィル機能などでD10セルまでコピーすれば、割引対象の会員なら「○」が表示されるようになる。