らくらくIT活用術

PC活用講座 - Excel

ITライター　立山秀利

何行何列にもおよぶ膨大な量のデータが入力される表において、セル範囲を選択する場合などでは効率よく作業を行いたいもの。今回は、それらの操作を効率化する方法をいくつか紹介する。

表のコピーや書式設定をする場合などでは、最初にセル範囲を選択する必要がある。その際、いちいちドラッグして選択していては、手間も時間もかかってしまう。

Excelにはセル範囲選択の便利なショートカットキーがいくつか用意されているので、それらを利用して効率化するのがよい。今回は3つのワザを紹介する。

▼表の入力データ部分のみを選択する
［Ctrl］＋［Shift] ＋［:］キー
（テンキーがあるPCなら［Ctrl］＋［*］キーも可）

表にデータが入力されているセル範囲を一発で選択できるワザ。表内の任意のセルを選択した状態で、上記ショートカットキーを押す。

※ただし、表の途中に全て空白の行や列があった場合、選択されるのは、その行や列の手前までのセル範囲になる

▼罫線のみの部分も含めて表全体を選択する
［Ctrl］＋［Shift］＋［End］キー

表でデータが入力されたセルのみならず、罫線など書式が設定されたセルも含めた範囲を選択したければ、このワザを使おう。表の左上のセルを選択した状態で、上記ショートカットキーを押す。

▼任意のセル範囲を選択する
始点セルを選択した後、［Shift］キーを押しながら終点セル

始点と終点のセルを指定して、セル範囲を選択するワザ。データ入力や書式設定に関係なく、任意のセル範囲を選択したい場合で、かつ、そのセル範囲が広い場合、ドラッグ操作よりも格段に素早く選択できる。

大きな表でデータの閲覧・入力・編集をスムーズに行うには、表の中を効率よく移動する必要がある。大きく移動する際はスクロールや矢印キーではなく、各種ショートカットキーを利用するとよい。

▼表の端に移動する
［Ctrl］＋矢印キー

表のデータが連続して入力された範囲の上/下/左/右端へ素早く移動するワザ。表内の任意のセルを選択した状態で、［Ctrl］＋［↑］キーを押すと、表の上端セルに移動する。［Ctrl］＋［↓］キーなら下端、［Ctrl］＋［←］キーなら左端、［Ctrl］＋［→］キーなら右端に移動する。

なお、表の端に移動できるのは、あくまでも最初に選択したセルと同じ行/列にデータが連続して入力されている場合のみだ。途中に空白のセルがあると、その手前のセルに移動する。

▼ワークシートの先頭や表の最後に移動する
・ワークシートの先頭　［Ctrl］＋［Home］キー
・表の最後　［Ctrl］＋［End］キー

［Ctrl］＋［Home］キーを押すと、ワークシートの先頭であるA1セルに移動する。

［Ctrl］＋［End］キーを押すと、表の最後のセルに移動する。ここでいう“最後のセル”とは原則、データ入力や書式設定など何かしらの形で使用されたセルで、もっとも右の列・下の行に位置するセルのことである。

なお、［Home］キーや［End］キーがないパソコンでは、例えば［Home]キーが［fn］キー＋［←］キーなど、別のキーが割り当てられている。

立山秀利（たてやま・ひでとし）

カーナビのソフトウェア開発、Webプロデュース業務を経て、現在は、システムやネットワーク、Microsoft Officeを中心に執筆中。主な著書に『Excel VBAのプログラミングのツボとコツがゼッタイにわかる本』などがある。

（監修：日経BPコンサルティング）