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【PC活用講座 - Excel】「Excelの便利機能活用術」複数条件を満たした売上額を求める便利機能とは

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PC活用講座 - Excel

「Excelの便利機能活用術」
複数条件を満たした売上額を求める便利機能とは
～担当者・商品別の売上高を簡単に集計する～

ITライター　立山秀利

今回は、条件に一致するデータの合計を求めるのに便利なDSUM関数の使い方を解説する。

条件の表を作成し、DSUM関数を入力

表から指定した条件に一致するデータを抽出し、その合計を求めたいケースは多い。その際、DSUM関数を使えば、条件を表の形で指定して合計を求められる。条件を変更したい場合は、条件の表の値を変更するだけで済むので、いろいろ条件を変更しつつ目的のデータの合計を求める作業を効率よく行える。

例えば図1のような売上表があり、実際の売上データはA7～E21セルに入力されている。この表において、商品や担当者など指定した条件に一致する売上額の合計をG3セルに求めたいとする。

図1

まずはDSUM関数で用いる条件の表を作成する。今回は図2のように、A2～D3セルに設けるとする。2行目は列見出しであり、売上表の列見出しと同じ文言に揃える。条件の値は3行目に入力する。

図2

この条件の表を用いて、DSUM関数によって目的の売上の合計をG3に求める。DSUM関数の書式は次の通りだ。

-----------------------------------------
=DSUM(データベース, フィールド, 条件)
------------ ---------- -----
( A6:E21, E6, A2:D3)
-----------------------------------------

また、各引数の説明は以下になる。

-------------------------------------------------------------------------
データベース   集計元となる表のセル範囲を指定。列見出しも含む
フィールド     集計元となる表で合計を求めたいデータの列見出しのセルを指定
条件           条件の表のセル範囲を指定。列見出しも含む
-------------------------------------------------------------------------

今回の例では、引数「データベース」には売上の表であるA6～E21セルを指定する。引数「フィールド」には、E列「売上額」の列見出しのセルであるE6セルを指定すればよい。引数「条件」には、条件の表のセル範囲であるA2～D3セルを指定する。引数「データベース」と「条件」はともに、表の列見出しのセルも含めるよう指定する。