らくらくIT活用術
PC活用講座 - Excel
「Excelの便利機能活用術」
こんなワザもあったの？
知る人ぞ知る便利なショートカットキー集【第3回】
ITライター 立山秀利
データのコピーや表の書式設定をはじめ、セル範囲を選択する機会は多い。その際に知っておくといいのが、一度選択したセル範囲を拡大・縮小するワザだ。今回はそのような場合に便利なショートカットキーを紹介する。
一度選択したセル範囲を拡大・縮小する（［Shift］＋矢印キー）
セル範囲の選択操作で知っておきたいワザが、一度選択したセル範囲を拡大・縮小するショートカットキー［Shift］＋矢印キーだ。例えば図1のような表がA1～C8セルにあるとする。ここで8行目の合計欄を除いたセル範囲であるA1～C7セルを選択したいとする。効率よく選択するには、まずは［Ctrl］＋［Shift］＋［*］キーによって、表のすべて（A1～C8セル）を選択する。
図1
そして、ショートカットキー［Shift］＋［↑］を押す。すると、現在選択しているセル範囲の下端が1行分上に縮小され、目的のセル範囲であるA1～C7セルが選択できる（図2）。
図2
複数行分選択範囲を縮小したい場合は、［Shift］＋［↑］を押すたびに、1行分ずつ選択範囲が縮小されていく。
逆に選択範囲を行方向に拡大するには、ショートカットキー［Shift］＋［↓］を押せばよい。例えば図2の状態で［Shift］＋［↓］を押すと、選択範囲の下端が1行分下に拡張され、A1～C8セルが選択される。
また、選択範囲を列方向（横方向）に拡大・縮小することも可能だ。［Shift］＋［→］キーを押すと、選択範囲の右端が右方向に1列分拡大される。［Shift］＋［←］キーを押すと、逆に選択範囲の右端が左方向に1行分縮小される。
選択範囲の上端や左端を拡大・縮小するには（［Shift］＋矢印キー）
先ほど紹介した例で拡大・縮小できるのは、選択範囲の下端または右端だけだ。それだけでなく、上端や左端を拡大・縮小したいケースも多い。
選択範囲の上端や左端を拡大・縮小するには、「アクティブセル」を移動してから、［Shift］＋矢印キーを押せばよい。アクティブセルとは、現在操作対象になっているセルのことであり、セル範囲を選択した際、選択範囲の中で１つだけ白くなっているセルが該当する。例えば、図1ならアクティブセルはA1セルだ。
［Shift］＋矢印キーで選択範囲の上端や左端を拡大・縮小するには、このアクティブセルを先に移動しておく。上端を拡大・縮小したい場合は、選択範囲の一番下の行にアクティブセルを移動しておく（列は任意で構わない）。左端を拡大・縮小したければ、選択範囲の一番右の列にアクティブセルを移動しておく（行は任意で構わない）。
アクティブセルの移動は以下のショートカットキーで行う。
・上 ［Shift］＋［Enter］キー
・下 ［Enter］キー
・左 ［Shift］＋［Tab］キー （注）
・右 ［Tab］キー （注）
（注） 上の移動は、Excelのオプションの詳細設定で「Enterキーを押したら、セルを移動する」の箇所で「下」を設定している場合
例えば図1の状態から選択範囲の上端を1行縮小して、A2～C8セルを選択したいとする。その場合、まずは［Enter］キーを7回押して、アクティブセルを選択範囲の一番下の行である8行目のA8セルに移動する（アクティブセルは選択範囲の一番下の行なら、どの列のセルでも構わない）。
図3
そして、［Shift］＋［↓］を押せば、選択範囲の上端が1行分縮小され、A2～C8セルを選択できる。
図4
アクティブセルがA8セルの状態で、［Shift］＋［↑］を押せば、選択範囲の上端が1行分拡大される。
左端を拡大・縮小したければ、［Tab」キーを2回押して、アクティブセルを選択範囲の一番右の列であるC列のセルに移動したのち、［Shift］＋［→］で左端を縮小（図5）、［Shift］＋［←］で左端を拡大できる。
図5
なお、アクティブセルは選択範囲の左上のセルにある状態で、［Shift］＋［Tab」キーを押すと右下に一気移動できる。また、例えば今回の表でアクティブセルがB8セルにある状態で、［Enter］キーを押すとC1セルに移動できるなど、他のパターンでも端から端へ一気に移動できる。
このように［Shift］＋矢印キーを活用すれば、セル範囲を効率よく選択できるようになる。
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立山秀利（たてやま・ひでとし）
カーナビのソフトウェア開発、Webプロデュース業務を経て、現在は、システムやネットワーク、Microsoft Officeを中心に執筆中。 主な著書に『Excel VBAのプログラミングのツボとコツがゼッタイにわかる本』などがある。
（監修：日経BPコンサルティング）