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【PC活用講座 - Excel】「Excelの便利機能活用術」欲しい情報が同じ表にない！違う表からデータを抽出する方法とは

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「Excelの便利機能活用術」
欲しい情報が同じ表にない！違う表からデータを抽出する方法とは

ITライター　立山秀利

VLOOKUP関数やHLOOKUP関数は同じ表の中でしか検索できないが、LOOKUP関数を使うと、異なる表からでも検索・抽出できるケースがある。今回は同関数の基本的な使い方を解説する。

1つの列や行だけならLOOKUP関数で検索

例えば図1のように、ノートパソコンのスペック表がA6～D11セルにあり、さらにモデルとおすすめの用途の対応表がF6～G9セルにあるとする。スペック表の型番ではB6セルの製品が上位モデル、C6セルが中位モデル、D6セルが下位モデルにあたるとする。

ここで、A4セルに入力した型番から、おすすめの用途をG7～G9セルから検索し、C4セルに抽出したいとする。VLOOKUP関数やHLOOKUP関数は同じの表の中からしか検索して抽出できないので使えない。

図1

そこで利用したのがLOOKUP関数だ。1つの行または列の範囲からデータを検索して抽出する。書式は次の通りだ。

---------------------------------------------
=LOOKUP(検索値, 検索範囲, 対応範囲)

検索値    ：検索する値
検索範囲  ：検索したいデータの範囲
対応範囲  ：取り出したいデータの範囲
---------------------------------------------

引数「検索値」に指定した値を、引数「検索範囲」から検索し、その並び順に対応したデータを引数「対応範囲」の中から抽出する。

LOOKUP関数を使ってみよう

それでは、図1の表でLOOKUP関数を実際に使ってみよう。引数「検索値」には、調べたい型番が入力されるA4セルを指定する。引数「範囲」には、スペック表で型番が並んでいるセル範囲のB6～D6セルを指定する。引数「対応範囲」には、おすすめの用途が並んでいるセル範囲のG7～G9セルを指定する。以上を踏まえると、LOOKUP関数の数式は以下になる。

---------------------------------------------
=LOOKUP(A4, B6:D6,G7:G9)
--- ----- -----
検索値検索範囲対応範囲
---------------------------------------------

上記をB4セルに入力すると、A4セルの型番がB6～D6セルから検索され、その並び順に対応したおすすめの用途がG7～G9セルから抽出される（図2）。