らくらくIT活用術

PC活用講座 - Excel

ITライター　立山秀利

テレワークだと自宅で作業をすることが多くなる。その場合、モバイルPCなど小さい画面でExcelを使うことも増え、大きい表を使ったデータ入力・編集作業がやりづらいと感じる人もいるのではないだろうか。今回は限られたサイズの画面で、より多くのセルを表示させる方法など、作業効率がアップする方法を紹介する。

11インチほどの画面サイズが小さいPCでExcelを使うと、一度に表示されるセルの数がどうしても少なくなる。作業領域が狭くなるので、大きめの表でデータの閲覧や入力・編集を行う場合、その都度スクロールする頻度が増え、作業効率が低下してしまう。また、大きめのグラフや図は見切れてしまうなど何かと不便だ。

表示されるセルの数を増やすには、「リボン」を非表示にするとよい。リボンとは、画面上部にある帯状の部分のことだ。［ホーム］など複数のタブに分かれ、各種コマンドのボタンが並んでいる。

リボンを非表示にするには、画面右上の［リボンの表示オプション］で行うのは手軽だ。非表示にするパターンは［リボンを自動的に非表示にする］と［タブの表示］の2種類がある（図1）。

図1

［リボンを自動的に非表示にする］をクリックすると、リボンがすべて非表示になる（図2）。あわせて、ウィンドウのタイトルバーが最小化され、かつ、画面下部のステータスバーも非表示になる。その結果、例えば解像度1,366×768ピクセルの画面なら、表示できるセルは6行分ほど増える。

図2

この［リボンを自動的に非表示にする］は、データ入力・編集など、セル上だけで完結する作業を行う際にオススメだ。もし、各種コマンドを使いたければ、上部のウィンドウ枠をクリックすれば、リボンが一時的に表示される（図3）。操作を終えて、再び非表示にしたければ、セルの部分をクリックすればよい。

図3

非表示にしたリボンを常に表示する状態に戻すには、［リボンの表示オプション］をクリックし、［リボンの表示オプション］の［タブとコマンドの表示］をクリックすればよい。

［タブの表示］をクリックすると、リボンのコマンドの部分のみが非表示になる（図4）。表示できるセルは4行分ほど増える。リボンのタブ、およびステータスバーは表示されたままだ。タブをクリックすると、そのリボンが一時的に表示される。

図4

この［タブの表示］は、各種コマンドを使いながら作業したい場合にオススメだ。タブが表示されたままなので、各種コマンドを使いたい際、該当ボタンに目的のタブをクリックして素早くアクセスできる。

なお、リボンがすべて表示された状態から、リボン右下の［リボンを折りたたむ］をクリックしても、［タブの表示］によって非表示にした状態にすることができる。

このように作業内容に応じてリボンを非表示にすれば、画面上に一度の表示されるセルを上下方向に増やすことができる。これらの機能を活用すれば、リモートワークで画面の小さなモバイルPCを使っていても作業効率をアップさせることができるだろう。

立山秀利（たてやま・ひでとし）

カーナビのソフトウェア開発、Webプロデュース業務を経て、現在は、システムやネットワーク、Microsoft Officeを中心に執筆中。主な著書に『Excel VBAのプログラミングのツボとコツがゼッタイにわかる本』などがある。

（監修：日経BPコンサルティング）