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【PC活用講座 - Excel】「Excelの便利機能活用術」【ピボットテーブル実践編】これぞ真骨頂、切り口を自由に変えて集計・分析

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PC活用講座 - Excel

「Excelの便利機能活用術」
【ピボットテーブル実践編】
これぞ真骨頂、切り口を自由に変えて集計・分析

ITライター　立山秀利

大量のデータを様々な切り口で集計して分析できるピボットテーブル。前回ははじめの一歩として、ピボットテーブルの作成方法を紹介した。今回はより実践的な使い方として、切り口をいろいろ変えながら集計を行う方法を解説する。

切り口を変えるにはフィールドを変更すればOK

ピボットテーブルは一度作成した後でも、切り口を自由に変えつつ集計して分析できるのが大きな特徴だ。操作としては、「ピボットテーブルのフィールド」の「行」や「列」、「値」のボックスに指定するフィールドを変更することになる。その具体的な方法を、前回作成したピボットテーブルを例に解説しよう。

前回は図1のように、売上の表から店舗／商品別に数量を集計するピボットテーブルを作成した。行に店舗、列に商品を指定している。ここで、曜日／商品別に数量を集計してみよう。この場合、行のフィールドを店舗から曜日に変更すればよい。まずは「行」のボックスにある[店舗]を上にあるフィールド一覧にドラッグする。

図1

「行」のボックスから[店舗]の指定が解除された。次に、フィールド一覧から［曜日］を「行」のボックスへドラッグして行に設定する。

図2

これでピボットテーブルの行が曜日に変更され、曜日／商品別に数量を集計できた。

図3

「値」のフィールドも変更可能だ。例えば、図4は「値」のボックスを［数量］から［計］に変更した例である。［計］のような金額のフィールドは設定した直後は表示形式が単なる数値になっているので、通貨に設定すればより見やすくなる。

図4

　このようにピボットテーブルは行や列のフィールドをドラッグ操作で手軽に変更しつつ、切り口をいろいろ変えて集計・分析できる。フィールドの変更はドラッグ操作に加え、フィールド一覧のチェックボックス、ボックス内でフィールドの右側の［▼］で開くサブメニューでも行える。また、ボックス間でフィールドをドラッグすれば、行と列、値を入れ替えることも可能だ。なお、「フィルター」のボックスの使い方は次回解説する。

フィールドを“入れ子”にしてより高度な分析

行や列や値のボックスにはフィールドを複数設定できる。フィールドを“入れ子”にすることで、より高度な集計・分析が可能となる。例えば図5は図4の状態から、行に店舗を加えた例だ。フィールド一覧の［店舗］を「行」のボックスにドラッグすれば、このように“入れ子”状態になり、商品ごとの売上個数が曜日および店舗別に集計できる。