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【PC活用講座 - Excel】「Excelの便利機能活用術」【第2回グラフのテクニック】桁数が多い数値のグラフをスッキリ見せる秘訣

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「Excelの便利機能活用術」
【第2回グラフのテクニック】桁数が多い数値のグラフをスッキリ見せる秘訣

ITライター　立山秀利

グラフを作成する際、データが億単位の金額など桁数の多い数字の場合、縦軸の目盛の桁数も多くなり、グラフ全体が乱雑な印象になってしまう。今回は桁数の多い数字でも、グラフをよりすっきり見やすくするための方法を紹介する。

「表示単位」の変更で、表示される桁数を減らせる

例えば図1のように、億単位の金額で売上のグラフを作成すると、縦軸の目盛の数値の桁数が多くなる。さらにデータラベルを表示すると、その数値も桁数が多くなる。

図1

なお、データラベルを表示するには、グラフ全体を選択し、右上の［＋］ボタン（［グラフ要素］ボタン）をクリックして、［データラベル］にチェックを入れればよい。また、図1のグラフは「第1回グラフのテクニック　グラフの見た目を整えるには」（注1）で解説した方法に従い、系列の色や幅、凡例の位置を調整したり、「軸の書式設定」の「軸のオプション」で「単位」の「主」を「5.0E8 」に設定したりするなどでデザインを整えている。また、「5.0E8」とは「5.0×10の8乗（500,000,000）」の意味だ。縦軸の目盛間隔を「500,000,000」に設定するために「5.0E8」と設定している。

このグラフの場合、縦軸の目盛とデータラベルの数値の「表示単位」を変更することで、表示される桁数を減らし、見た目を大幅にスッキリさせられる。ここでは例として、百万円単位で表示するとする。

まずは縦軸の目盛を右クリック→［軸の書式設定］をクリックするなどして、画面右側に「軸の書式設定」を開く。「軸のオプション」の「表示単位」の［▼］をクリックし［百万］を選ぶ。すると図2のように、縦軸の目盛が百万円単位となり、表示される桁数が減る。同時に縦軸の左側に「百万」という表示単位ラベルが追加される。さらに、データラベルの数値も連動して百万円単位になる。

図2

表示単位ラベルの見た目も整える

縦軸の左側の表示された表示単位ラベルの「百万」は左に回転しているので調整しよう。まずは横書きに変更する。「百万」の部分をクリックし、「表示単位ラベル書式設定」に切り替え、「配置」の「文字列の方向」を［横書き］に設定する（図3）。

図3

そして、表示単位ラベルをドラッグして縦軸の上に移動する。さらに表示単位ラベルの文言を「（百万円）」に変更して、フォントサイズを2つ下げてみよう。「百万」の部分をクリックして選択し、もう一度クリックすると、カーソルが点滅して文言が編集可能な状態になるので、「（百万円）」に変更する。続けて、ドラッグなどで文字そのものを選択すると、フォント設定のポップアップが表示されるので、フォントサイズを標準の10ポイントから8ポイントに変更する（図4）。