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Web会議とテレビ会議

テクノロジーの進歩に伴い、企業でも会議の形が一部で変わってきつつあります。その一端が「Web会議」と「テレビ会議」です。
出張費や時間短縮などの「コスト削減」と海の向こうの遠方とも取引が可能な「利便性」を持ったこれらの違いとはなんなのでしょうか。ざっくり見てみましょう。

映像による会議……どう使い分ける？

Web会議とテレビ会議、どちらも遠方の相手とコミュニケーションを取りたい時に移動と時間のコストを削減できる便利なシステムです。どちらも映像を使って会議を行うのですが、違いは一体なんであるか比較してみましょう。

まず、テレビ会議は専用の回線を導入し、遠方の相手とそれぞれ会議室に集まって話をします。専用のハードウエアを用意することで、テレビやプロジェクターに高画質・高音質の映像を映すことができます。

一方で、Web会議ではインターネット回線を利用します。サーバとライセンスを購入すれば個々のPCからも利用が可能です。Web会議をしながら、その場で作業中のファイルを共有できます。

メリットと使用目的を見極めよう

テレビ会議は、高品質な映像と音声を提供できるため、国際会議や大事な交渉など、相手の声のニュアンスやその場の臨場感を感じながら進める必要がある会議などに向いています。
リモコンひとつで操作ができて手軽ですが、専用機材をそろえるコストと、会議のための部屋がその都度、必要になります。サービスの拡張は、ハードウエアを追加で購入する必要があります。

Web会議では、使う場所を選ばず、外出先でも会議に参加できるのがメリットです。また、会議室の大きさによる人数の制限もありません。作業ファイルを共有できるので、データを操作しながら話し合いを進めることができます。ライセンスを追加することで、サービスを拡張することができます。

テレビ会議とWeb会議はそれぞれメリットがあるので、用途に応じて使い分けるのが良いでしょう。

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